Gerente Administrativo IES [CESAR School]

Olá, nós somos o CESAR! Somos o maior centro deinovação e conhecimento do Brasil, que há quase 30 anos formapessoas e impulsiona organizações, potencializando suas estratégiasdigitais.

Resolvemos problemas complexos e desafiadores em umambiente de trabalho descontraído, descentralizado e repleto debenefícios para nossos colaboradores - que atuam comoprotagonistas, interagindo diretamente com clientes de escalaglobal.

Se você é uma pessoa que é aberta para aprender coisasnovas, que tem espírito de time, que gosta de desafios e entendeque a diversidade é fundamental para uma sociedade mais justa einovadora, a nossa vaga de Gerente Administrativo IES foi feita pravocê! Sua missão será a de coordenar de forma estratégica eeficiente as atividades da área administrativa, envolvendo-se noplanejamento e desenvolvimento contínuo da gestão deinfraestrutura, secretaria acadêmica e otimização de processos, deforma a garantir o bom funcionamento e atendimento aos clientesinternos, de forma a prestar um atendimento de qualidade, emconformidade com órgãos reguladores e com eficiência das operaçõesda CESAR School.

Esperamos que você possa : - Prestar suporte à áreade Controladoria em questões financeiras e orçamentárias dainstituição, contribuindo com o planejamento e acompanhamento dedespesas e receitas, além de analisar relatórios financeiros, a fimde implementar ações de melhoria para alcançar melhores resultados.

• Coordenar as necessidades de funcionamento e manutenção dasinstalações físicas e de segurança da instituição, realizando oplanejamento e a implementação de melhorias em parceria com a áreade Serviços Integrados do CESAR, para garantir a segurança econformidade com as regulamentações pertinentes.
• Assegurar aoferta e o apoio à logística dos processos acadêmicos, garantindo aexecução eficiente da logística de eventos acadêmicos, aorganização dos cronogramas e o acompanhamento da jornada deexperiência do corpo discente.
• Desenvolver e implementarestratégias para combate à evasão estudantil, através da análise dedados, assegurando ações eficazes para a retenção e engajamento docorpo discente.
• Participar da formulação e implementação depolíticas administrativas da instituição, assegurando que todas asações estejam em conformidade com as diretrizes estabelecidas.
• Definir e gerir processos internos da área, envolvendoautomatizações e desenvolvimento de soluções, com o objetivo debuscar eficiência e qualidade nos serviços prestados.
• Coordenar agestão da secretaria acadêmica, assegurando que os processos deregistro e gestão do curso e dos estudantes estejam em conformidadecom os órgãos regulatórios e que os serviços prestados à comunidadeacadêmica sejam executados de acordo com as diretrizesinstitucionais e com alto padrão de qualidade.
• Garantir adisponibilidade adequada de recursos e serviços prestados pelaBiblioteca à comunidade acadêmica (estudantes e docentes).
• Representar a instituição em contatos com órgãos governamentais,entidades regulatórias e outras instituições acadêmicas.
• Controlar os indicadores de performance da área, analisandorelatórios sob sua responsabilidade e observando indicadores edemonstrações de objetivos versus resultados alcançados,estabelecendo correções, revisões de estratégias e reorientando,quando necessário, o processo de trabalho.
• Assegurar a qualidadedos níveis de atendimento prestados pela equipe aos clientesinternos, envolvendo atendimento aos estudantes, esclarecimentos eorientações de processos, além de outros relacionados à secretariae suporte de primeiro nível.
• Gerir a equipe, apoiando noplanejamento de carreira, sendo responsável pelo desenvolvimento,retenção e motivação do time, identificando necessidades decapacitação e reconhecimento para promover o desenvolvimento daequipe e um ambiente seguro e colaborativo.

É legal que você tenha : - Conhecimento sobre estratégias financeiras no setor educacional.- Conhecimento abrangente sobre processos acadêmicos, financeiros eadministrativos.

• Conhecimento das regulamentações educacionais elegislações aplicáveis. Requisitos : - Especialização em Gestão,Administração ou áreas afins;
• Inglês avançado; - Possuaconhecimento em gestão de indicadores; - Possua conhecimento emdesenho e gestão de processos.
• Possua conhecimento avançado deferramentas Google (Planilhas, Documentos, Formulários,Apresentações, Drive) ou pacote Office;

Aqui no CESAR, nós temosalgumas práticas que proporcionam uma rotina mais positiva para apessoa colaboradora : - Estrutura horizontal - Programas detreinamento e desenvolvimento - Cultura voltada para a Diversidade& Inclusão, onde você pode ser livre pra ser quem é! Gostou?

Espera só para conferir nosso pacote variado de benefícios : - Planode saúde e odontológico - Vale Refeição / Alimentação - AuxílioIdiomas - Auxílio Creche - Auxílio Lentes de Contato - Seguro deVida - Descontos em cursos da CESAR School - DayOff (noAniversário) - Gympass - Moodar Quer conhecer melhor o CESAR?

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